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Muchas personas asocian la accesibilidad a páginas web o aplicaciones, pero los documentos electrónicos también deben ser accesibles.
Un documento accesible es aquél que puede ser consultado, entendido y utilizado por cualquier persona, incluidas las personas que utilizan tecnologías de soporte como los lectores de pantalla.
¿Por qué es importante?
El acceso a la información es un requisito esencial para que todas las personas puedan participar en igualdad de condiciones.
Cuando un documento no es accesible pueden aparecer dificultades para:
- Localizar información.
- Comprender la estructura del documento.
- Navegar por el contenido.
- Acceder a imágenes, tablas o formularios.
Un PDF accesible no es sólo un PDF que se ve bien
Un documento visualmente correcto puede no ser accesible.
La accesibilidad depende de aspectos como:
- Estructura de cabeceras.
- Etiquetage correcto.
- Texto alternativo en las imágenes.
- Tablas bien definidas.
- Orden de lectura coherente.
- Compatibilidad con tecnologias de soporte.
El papel de los lectores de pantalla
Las personas con discapacidad visual pueden utilizar lectores de pantalla para acceder al contenido digital.
Por este motivo, es importante validar los documentos con tecnologías de apoyo como NVDA, uno de los lectores de pantalla más utilizados internacionalmente.
Estas validaciones permiten detectar problemas que con frecuencia no son visibles para una persona que consulta el documento visualmente.
La accesibilidad comienza antes del PDF
La accesibilidad no debería considerarse una corrección final aplicada al PDF.
Los mejores resultados se obtienen cuando se tienen en cuenta criterios de accesibilidad desde la creación de contenidos, plantillas y procesos documentales que generan la documentación.
Conclusión
La accesibilidad documental permite que la información llegue a todas las personas en igualdad de condiciones.
Además de facilitar el cumplimiento normativo, contribuye a mejorar la calidad, claridad y utilidad de los documentos para todos los usuarios.
¿Su organización afronta este reto?
La accesibilidad documental va más allá de la corrección de un documento concreto. A menudo, requiere analizar procesos, plantillas, sistemas y criterios de generación de la información.
Si su organización está valorando un proyecto de accesibilidad documental o necesita adaptar la documentación a los requisitos normativos vigentes, podemos ayudarle a analizar la situación actual y definir un plan de actuación.
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