⏱️ Temps de lectura aproximat: 2 minuts
Moltes persones associen l’accessibilitat a pàgines web o aplicacions, però els documents electrònics també han de ser accessibles.
Un document accessible és aquell que pot ser consultat, entès i utilitzat per qualsevol persona, incloses les persones que utilitzen tecnologies de suport com els lectors de pantalla.
Per què és important?
L’accés a la informació és un requisit essencial perquè totes les persones puguin participar en igualtat de condicions.
Quan un document no és accessible poden aparèixer dificultats per:
- Localitzar informació.
- Comprendre l’estructura del document.
- Navegar pel contingut.
- Accedir a imatges, taules o formularis.
Un PDF accessible no és només un PDF que es veu bé
Un document visualment correcte pot no ser accessible.
L’accessibilitat depèn d’aspectes com:
- Estructura de capçaleres.
- Etiquetatge correcte.
- Text alternatiu a les imatges.
- Taules ben definides.
- Ordre de lectura coherent.
- Compatibilitat amb tecnologies de suport.
El paper dels lectors de pantalla
Les persones amb discapacitat visual poden utilitzar lectors de pantalla per accedir al contingut digital.
Per aquest motiu és important validar els documents amb tecnologies de suport com NVDA, un dels lectors de pantalla més utilitzats internacionalment.
Aquestes validacions permeten detectar problemes que sovint no són visibles per a una persona que consulta el document visualment.
L’accessibilitat comença abans del PDF
L’accessibilitat no s’hauria de considerar una correcció final aplicada al PDF.
Els millors resultats s’obtenen quan es tenen en compte criteris d’accessibilitat des de la creació dels continguts, les plantilles i els processos documentals que generen la documentació.
Conclusió
L’accessibilitat documental permet que la informació arribi a totes les persones en igualtat de condicions.
A més de facilitar el compliment normatiu, contribueix a millorar la qualitat, la claredat i la utilitat dels documents per a tots els usuaris.
La seva organització afronta aquest repte?
L’accessibilitat documental va més enllà de la correcció d’un document concret. Sovint requereix analitzar processos, plantilles, sistemes i criteris de generació de la informació.
Si la seva organització està valorant un projecte d’accessibilitat documental o necessita adaptar la documentació als requisits normatius vigents, podem ajudar-lo a analitzar la situació actual i definir un pla d’actuació.
Centre de coneixement
Vol aprofundir en l’accessibilitat documental?